Общие принципы работы с отчетами в РАКЕТЕ

le: Общие принципы работы с отчетами в РАКЕТЕ sync_to_confluence: true sidebar_position: 4 tags:

• отчеты

---

Общий принцип работы со всеми отчетами один и тот же. Во всех отчетах есть варианты - это аналитические разрезы информации, предусмотренные разработчиками РАКЕТЫ. Пользователь может изменять предопределенные варианты, а также создавать свои собственные. Если в отчете нет какого то очевидного варианта, вы можете написать нам в рабочий чат с предложением добавить новый вариант.

Чтобы выбрать имеющийся вариант нужно нажать на кнопку “Выбрать вариант..” и среди предоставленных системой вариантов выбрать нужный.

Если поля отчета сбились или выводятся некорректно или разработчики добавили новые возможности в отчет, но у вас их не видно, нужно нажать на кнопку “Установить стандартные настройки” - в этом случае настройки отчета и его колонок сбросятся до стандартных, как это предусмотрели разработчики РАКЕТЫ.

Чтобы вывести данные отчета нужно нажать на кнопку “Сформировать”.

В шапке отчета как правило есть поля фильтры, можно их заполнять чтобы выводить в отчет отфильтрованные данные, например, по одному кабинету или только по списку артикулов или по определенному бренду или тегу. Почти все фильтры позволяют выбрать несколько значений. В поле артикул ВБ можно вводить список артикулов через запятую, пробел или точку с запятой - РАКЕТА распознает список артикулов. Либо можно ввести список артикулов, нажав кнопку заполнения, как показано на скриншоте ниже через дополнительную форму, на которой заполняется список артикулов ВБ:

В отчетах как правило есть набор галочек показывающий какие показатели можно учитывать при расчете маржи. Также есть возможность закрепить несколько первых колонок, для этого нужно выбрать их количество в поле “Закреп”.

Более продвинутые пользователи могут создавать свои и править имеющиеся варианты аналитических разрезов, это можно сделать нажав на кнопку “Изменить вариант”.

В области “Структура отчета” можно изменять состав и порядок группировок

При выборе группировки “Отчет” в Структуре отчета, можно перейти на вкладку “Поля” и отжать галочку у показателей, которые не нужно выводить в отчет.

В случае, если отчет имеет группировку не только строк, но и колонок, то дополнительные поля, отчета можно включить или выключить следующим образом. В структуре отчета выбирается группировка “Детальные записи” группировки колонок. Далее переходим на вкладку “Поля” и можем включить или отключить поля данной группировки. Поля группировки строк “Детальные записи” - общие для всего отчета. Отображаются перед началом всех колонок.

На вкладке “Отбор” задается отбор данных. В целом тут не нужно заполнять поля отбора, так как это осуществляется в полях шапки отчета, в ней делать отборы гораздо проще.

Пользователь имеет возможность задать свою собственную сортировку данных в отчетах на вкладке “Сортировка”

Если требуется подкраска полей отчета, пользователь может задать свой алгоритм подкраски полей на вкладке “Условное оформление”

Если пользователю нужно задать свои группировки, например, нет нужного разреза аналитики среди вариантов отчета, это можно сделать на вкладке “Группировка”:

Если пользователь, сделав собственные настройки варианта отчета, хочет сохранить его для будущего использования, то он может сделать это нажав кнопку “Сохранить вариант”.

При сохранении можно задать произвольное имя настройки. Сохранять можно произвольное количество разных вариантов отчета с разными именами.

Чтобы открыть сохраненный вариант отчета, можно нажать кнопку “Выбрать вариант”.

Как правило, во всех отчетах, где есть вывод данных по артикулу, можно вывести картинку артикула, для этого в настройках отчета нужно нажать галочку напротив поля “Фото”.

Можно включить автоматический вывод картинок во всех отчетах и настроить масштаб картинки в настройках пользователя, чтобы не настраивать каждый отчет вручную. Для этого администратору пользователей нужно настроить данные параметры в соответствующем инструменте.

В настройках пользователя нужно настроить галку - вывод картинок в отчеты и масштаб в процентах.

Во всех отчетах есть возможность сортировать данные по любой колонке и можно увидеть по каким колонкам отсортированы данные. Текущая колонка, по которой идет сортировка отмечена пиктограммой показывающей направление сортировки

Чтобы отсортировать по произвольной колонке нужно нажать на колонку правой клавишей мыши и выбрать направление сортировки, как показано ниже на скриншоте.