Анализ пересорта поставок ВБ отправлено/упаковано/принято, QR поставки

le: Анализ пересорта поставок ВБ отправлено/упаковано/принято, QR поставки sync_to_confluence: true sidebar_position: 1 tags:

• вб
• wb
• анализ пересорта
• пересорт поставок

---

Инструмент запускается из меню, найти его можно как показано на скриншоте:

Система позволяет видеть все поставки загруженные из Личного Кабинета и API, сравнивать отправлено, упаковано и принято, выводить расхождение как в количестве, так и в сумме, анализировать пересорт по размерам или по поставкам. Для каждой поставки можно вывести комментарий, можно утвердить поставку в случае, если она принята без расхождений или с минимальными расхождениями или у вас нет надежды что потеряшки по поставке найдуться. Таким образом менеджер, контролирующий поставки, видит только не утвержденные поставки и по ним принимает решение - писать по ним в тех поддержку или закрыть и не тратить свое внимание на эти поставки. Руководитель всегда может открыть этот инструмент и увидеть как ВБ принимает поставки, какие расхождения, все ли в порядке или нужно бить тревогу, что потеряно очень много.

Поставки можно фильтровать по артикулу ВБ, по бренду, предмету, отобразить только поставки в работе, без виртуальных, без утвержденных. Товарный состав каждой поставки можно вывести полностью, можно вывести

только те артикулы, где есть расхождение в количестве отправлено/принято, отправлено/упаковано или упаковано/принято, можно отобразить всю историю поставок по каждому размеру, чтобы увидеть, например, информацию, что этот товар был принят в другой поставке и на самом деле потеряшек нет, а есть пересорт по поставкам (например ВБ товары текущей поставки приняли в другую поставку).

Можно настроить отображение данных, используя настройки:

Опция “Рассчитывать расхождение как” определяет какое именно расхождение будет отображаться в таблице товаров поставки и таблице корректировки.

Блок настроек отображения расхождения в списке поставок, позволяет вывести все варианты расхождения в списке всех поставок
Список поставок выглядит следующим образом:

Описание колонок

Кабинет - здесь отображается кабинет текущей поставки.

№ поставки, № заказа - отображается или номер заказа, если заказ еще не поставили в план, или номер поставки, когда заказ превращается в поставку и появляется номер поставки.

Статус приемки - статус в котором находится приемка.

Фактическая дата - фактическая дата начала приемки.

сп.Отправлено ЛК - количество, отправленное вами по данным ВБ, отображаемое в списке всех поставок.

ф.Отправлено ЛК - количество, отправленное вами по данным ВБ подсчитанное по таблице товаров внутри поставки, может отличаться от значения которое в списке. Также функционал позволяет вносить корректировки по количеству отправлено. Если была введена корректировка, то в данной колонке отображается скорректированное значение. Корректировку можно вносить по желанию, если вы точно уверены, что отправляли не то количество, что пишет ВБ или хотите, чтобы не отображалась разнице по отправлено/принято.

сп.Упаковано ЛК - количество, отправленное вами и упакованное по данным ВБ, отображаемое в списке всех поставок.

ф. Упаковано ЛК - количество отправленное вами и упакованное по данным ВБ из детализации по упаковке внутри поставки.

сп.Принято ЛК - количество, принятое ВБ по данным ВБ, отображаемое в списке всех поставок.

ф.Принято ЛК - количество, принятое ВБ по данным ВБ подсчитанное по таблице товаров внутри поставки, может отличаться от значения которое в списке. т.е. РАКЕТА анализирует поставку изнутри, получает данные по всем артикулам, которые внутри и получает суммарное количество. если количество в списке и фактическое отличается, РАКЕТА эти количества подсвечивает красным, это значит есть какая то проблема на стороне ВБ, возможно временная - в целом это не критично.

ф.Отправлено ЛК ВБ, здесь отображается количество из колонки ф. Отправлено ЛК, но не учитываются введенные корректировки. Т.е. здесь отображается количество отправлено загруженное только с портала ВБ.

Отпр.корр. Если вы вносили корректировки, то тут выводится сумма количеств, которые вы корректировали.

Ниже на примере показано какие поля из кабинета ВБ отображаемое в РАКЕТЕ в полях: “сп. Отправлено ЛК”, “сп.Принято ЛК” - значения по количествам из списка поставок:

Расх.(о-п), шт. Здесь отображается расхождение в количествах между принято и отправлено по таблице товаров (не по значениям из списка). Есть возможность корректировать количество отправлено с целью выровнять разницу до 0.

Расх.(о-у), шт - столбец с количественным расхождением между фактическими значениями отправлено и упаковано по таблице товаров. (при выборе соответствующей опции расчета расхождения в настройках)
Расх.(у-п), шт - столбец с количественным расхождением между фактическими значениями упаковано и принято по таблице товаров. (при выборе соответствующей опции расчета расхождения в настройках)

Расх.(о-п), руб. Здесь показано суммовое значение расхождения в цене поставщика. Чем больше сумма расхождения, тем больше внимания нужно обратить на данную поставку. Для расхождения между отправлено/упаковано и упаковано/принято столбец называется Расх.(о-у), руб. и Расх.(у-п), руб. соответственно (при выборе соответствующей опции расчета расхождения в настройках).

Поставка утверждена - признак того, что ответственный внес отметку о том, что поставка утверждена.

Дата утверждения - дата когда утвердили поставку.

Кто утвердил - Ответственный, кто утвердил поставку.

Комментарий - Можно ввести комментарий к каждой поставке.

Количество API - Дополнительно выводится информация о количестве полученном по официальному API по поставке.

Дата поступления API - также справочно выводится дата, когда был принят товар по данной поставке по официальному API.

Дата создания - дата создания поставки.

Плановая дата - дата на которую поставку поместили в план поставок.

Транзитный склад - Показывается транзитный склад для поставки.

Склад - склад поставки.

Тип поставки - короб / палета.

Виртуальная - является ли поставка виртуальной, все виртуальные поставки подсвечиваются коричневым цветом, можно поставить фильтр чтобы отображались поставки без виртуальных.

Коэф.приемки - если приемка платная, то коэффициент не равен 0.

Стоимость - стоимость приемки по данным ВБ.

Склад приемки API - справочно отображается склад приемки из официального API.

Статус API - справочно отображается статус приемки из официального API.

Лог. стоим. - стоимость логистики за единицу объема из поставки.

Лог. доп. стоим. - Дополнительная стоимость логистики за единицу объема из поставки

Хран. стоим. - стоимость хранения за единицу объема из поставки

Хран. доп. стоим. - дополнительная стоимость хранения за единицу объема из поставки

Коэфф. лог. и хран. - Коэффициент логистики и хранения из поставки

Товарный состав каждой поставки выглядит так:

Выводится артикул, бренд, количество отправлено, упаковано, принято, расхождение, а также можно увидеть расхождения по всем поставкам с целью увидеть то, что данный артикул возможно был принят в другой поставке.

При необходимости можно вносить корректирующие данные по количеству отправлено в таблице и в колонку “Отпр.корр”, она выделена жирным шрифтом. Например, по конкретному артикулу и размеру было отправлено 11, а принято 10 штук, разница 1 штука. Можно ввести корректировку 10 штук в колонку “Отпр.корр” и тогда разница будет 0, т.е. мы указали системе что все таки мы отправляли 10, и Вб принял также 10, расхождений нет.

Утверждение поставок

Утверждать поставки может пользователь с соответствующей ролью. Т.е. Ответственному предварительно нужно выдать соответствующие права, для этого обратитесь пожалуйста в рабочий чат.

Утвердить поставку можно как отдельной кнопкой, так и из контекстного меню (правая клавиша мыши по строке с поставкой). Аналогично по каждой поставке можно ввести комментарий.

Дополнительные возможности

При необходимости (например прямо сейчас хотим видеть самые актуальные данные) можно перечитать данные из кабинета ВБ по выбранным поставкам (может занять некоторое время) или отправить в очередь на загрузку ботом.

При старте работ с поставками иногда пользователи используют методику анализа поставок поартикульно. Берут первый артикул, по нему фильтруют поставки, анализируют информацию, потом по второму артикулу и так далее. Для этих целей есть отдельная функция, которая выводит список артикулов с самыми большими расхождениями.

Сведения по подкраске данных

Если данные из списка и по товарам не совпадают, эти ячейки подкрашиваются красным:

Виртуальные поставки подкрашиваются коричневым:

Заказы (которые не перешли в поставки) подкрашиваются серым, у заказов поле номер поставки пустое:

Для утвержденных поставок колонки “Расх.(о-п), шт” и “Расх.(о-п), руб” - подкрашиваются зеленым.

Учет QR поставок в планировании подсорта и производства.

Ракета позволяет учесть QR поставки. Особенность QR поставок в том, что они приходуются по факту, т.е. нет данных сколько было отправлено единиц, есть только сколько принято по факту. РАКЕТА может учесть QR поставки для целей учета их в потребностях при планировании подсорта - чтобы не привезти 2 раза одно и тоже количество. Для того чтобы РАКЕТА знала, что на определенный склад едет QR поставка ее нужно подгрузить вручную в систему, а когда она приходуется вручную удалить.

Товарный состав QR можно загрузить из xlsx файла