cheklist_pri_podklyuchenii_sistemy.md

le: Чек-лист при подключении системы sync_to_confluence: true sidebar_position: 6 tags:

• подключение системы
• начало работы

---

Данная последовательность действий отображена для понимания процесса, в любом случае мы доводим всех клиентов до результата, от нас клиенты не уходят. Менеджеры запускают клиентов по чек листу.

• Клиент предоставляет нам доступы для одного или нескольких кабинетов.
• Далее мы разворачиваем для вас систему, прописываем ваши кабинеты в систему.
• Запускается сбор данных и пересчет статистики, это длится несколько часов.
• Как только данные загружены, мы вам предоставляем инструкцию по подключению.
• Вы подключаетесь к системе, изучаете, тыкаете, при этом система работает только на чтение, вы ничего испортить не можете, можно смело работать с РАКЕТОЙ. Для подключения пользователей на Mac OS нужно сделать запрос на подключение: Фамилия, имя пользователя и какие права ему дать, мы подготовим для вас доступы.
• Когда нужна наша помощь, мы созваниваемся в режиме зум созвона, помогаем настроить систему, отвечаем на вопросы.
• Даже когда вы уже все освоили, мы все равно готовы в любой момент подключиться и рассказать или о новом функционале, или о старом, который вы не используете или готовы выслушать вас о доработках системы которые вам необходимы.
• Как только система настроена, наши менеджеры проводят диагностику системы, отписывают артикулы с ошибками или артикулы, где можно больше всего заработать денег за счет рекомендаций системы по ценам.
• После того как UNIT экономика настроена, обязательно нужно сверить расчеты по нескольким артикулам, что в РАКЕТЕ расчеты верны и соответствуют ожиданиям клиента.
• Важно, чтобы каждый пользователь работал под своим именным пользователем системы с соответствующими правами, поэтому важно создать всех пользователей и назначить всем верные права.
• В РАКЕТЕ выводится очень много данных, для работы подходит монитор от 15 дюймов (идеально 24 дюйма), но можно работать и с меньшим экраном. При работе с маленьким экраном в РАКЕТЕ появляются горизонтальные и вертикальные скроллинги, которые очень сильно мешают работать, чтобы от них избавиться нужно изменить масштаб программы, это число которое настраивается на вкладке настройки сверху слева, обычно нужно изменить со 100 до 80 или любое другое число, при котором удобно работать. Также мы просим наших пользователей сфотографировать свой экран целиком или сделать полноэкранный скрин, чтобы мы увидели есть ли скроллинги, чтобы помочь настроить рабочее место для себя. Поэтому, если вы читаете это сообщение, скиньте фото вашего экрана в рабочий чат, там помогут настроить рабочее место.
• Обязательно нужно настроить общие и индивидуальные ограничения при отправке цен, важно понять как это работает, ниже есть отдельная статья, где все разобрано в деталях.
• Обязательно нужно научиться восстанавливать форму по умолчанию, настройки по умолчанию, колонки таблицы по умолчанию - чтобы в случае сбоя вернуть все как было. Это делается через кнопки в настройках: вернуть исходные настройки формы, Сбросить настройки до стандартных и установить настройки колонок по умолчанию - как на скриншотах ниже.

• Обязательно настраиваем источники данных для отображения заказов, прогноза поставок, диаграммы и число дней, за которое выводить информацию.

• Отдельно выделим моменты которые нужно настроить при старте системы.

Для UNIT экономики нужно настроить систему:

1️⃣ Нужно указать систему налогообложения и процент учета налога или указать, что не нужно учитывать налог. Например УСН доход 2%. Эти данные нужно настроить для каждого кабинета.

2️⃣ Нужно загрузить себестоимость: передать нам в эксель файле, или загрузить самостоятельно в систему, или настроить обмен с вашей системой, чтобы себестоимость подгружалась автоматически к нам из вашей системы.

3️⃣ Если нужно учитывать фиксированную стоимость прочих затрат, ее нужно также заполнить.

4️⃣ Нужно определиться, какие показатели маржинальности следует выводить в таблицы:

ROI, Маржинальность или оба сразу. Маржинальность можно считать 2-мя методами, Какой вариант подходит вам?

Формулы:

Маржа = Цена Поставщика - Себестоимость -затраты эквайринга от цены с СПП - Прочие Расходы - Комиссия - Логистика - Налоги- Хранение - Реклама

ROI % = Маржа / Себестоимость

Маржинальность % = Маржа / Цена поставщика

Маржинальность % = Маржа / (Цена поставщика - Комиссия - Логистика - Хранение)

Эти все параметры нужно указать как представлено на скриншоте:

Если вы сразу хотите настроить диапазоны маржинальность, также можно задать нужные параметры и начать заполнять:

далее нужно настроить фильтры которые вы хотите использовать, все фильтры выбирать не стоит:

Далее нужно правильно заполнить настройки по умолчанию, если, например, у вас нет товаров с размерам, то остатки в разрезе размеров можно не выводить:

Также следует создать всех пользователей системы, настроить общие ограничения при отправке цен, а также индивидуальные для каждого пользователя настройки, ниже об этом подробно рассказывается в отдельном разделе. Настраивается как показано на скриншоте в отдельном инструменте “Управление пользователями и ролями”. Более подробное описание инструмента управления пользователями и ролями