Нормирование рекламных затрат из статистики по истории финансовых затрат

le: Нормирование рекламных затрат из статистики по истории финансовых затрат sync_to_confluence: true sidebar_position: 3 tags:

рекламные затраты
unit экономика
юнит экономика

ВБ в рекламной статистике показывает суммы на 20-30% больше, чем списывает по факту за рекламу с селлера. Многим крупным селлерам хотелось бы видеть точные данные по затратам на рекламу поартикульно. Сложность в том, что в финансовом блоке есть сумма затрат в разрезе компаний и дней, но нет разреза поартикульно, также бывают случаи когда рекламная статистика есть, а денег за рекламу не списали вообще или наоборот денег списали, а показов не было. Мы не имеем возможности однозначно распределить потраченную сумму на артикулы и для этого нам необходимо брать затраты из статистики и производить нормирование в соответствии с фактическими затратами из финансов в рамках каждой рекламной компании по алгоритму с несколькими настройками. Ниже мы рассказываем как у нас организован алгоритм нормирования рекламных затрат.

Чтобы включить режим расчета рекламы из нормированных затрат, нужно перейти в Настройки, Unit экономика, и в пункте "Источник суммы рекламных затрат" выбрать "Из нормированных затрат".

Выбор базы для нормирования затрат. В качестве источника затрат в финансах на рекламу (помимо «счет» и «баланс») могут иметь место такие статьи, как «бонус» и «кэшбэк» (которые не являются по своей сути прямыми затратами). В РАКЕТЕ предусмотрен выбор варианта определения фактической суммы затрат , исходя из выбора всех статей затрат, либо только «счет» и «баланс»:

Выбор способа учета суммы для нормирования. В ракете предусмотрено 2а варианта:

Из истории рекламных затрат в любом случае. Данный вариант является вариантом по умолчанию. Данный вариант гарантирует что нормированная сумма будет совпадать с суммой из рекламных затрат, за исключением некоторых вырожденных случаев (например списания по финансам есть, а рекламной статистики вообще и нет информации какие артикулы участвовали в рекламе), которых на практике пока замечено не было. Но с данными, которые отдает ВБ по аналитике - все возможно.

_Из истории финансовых затрат, если она меньше рекламной статистики или из рекламной статистики - в противном случае. _

Примеры: по рекламной статистике списано 1000 руб, а по финансам 1200 руб, в данном случае в нормированные затраты уйдет 1000 руб.

Если по рекламной статистике списано 1000 руб, а по финансам 900 руб, в данном случае в нормированные затраты уйдет 900 руб.

Выбор способа распределения рекламных затрат в нормировании. В системе предусмотрено 2 варианта распределения рекламных затрат:

По рекламной компании в целом. В этом случае система будет собирать общую сумму расходов по финансам по всей рекламной компании (за весь период действия РК) и нормировать расходы из финансового блока согласно данным рекламной статистики, с целью чтобы нормированные затраты по всей кампании по всем артикулам суммарно по всем дням были равны сумме из финансового блока.
По рекламной кампании «День в день». В этом случае система будет собирать общую сумму расходов по финансам по рекламной компании по дням и нормировать расходы из финансового блока согласно данным рекламной статистики день в день, с целью чтобы нормированные затраты по всем артикулам за каждый день были равны сумме из финансового блока за этот день.

При выборе способа распределения рекламных затрат - система удалит ранее произведенные расчеты и сделает новый перерасчет в фоновом режиме. Для того, чтобы система сделала оперативный перерасчет необходимо нажать на кнопку «Обновить» справа от способа распределения рекламных затрат.

При распределении используется принцип нормирования. Если в рекламной компании чувствует более 1 артикула, то затраты на каждый артикул определяются исходя из соотношения (веса) суммы затрат по данным рекламной статистики.

Правила распределения в режиме « По рекламной компании в целом »:

Сумма к распределению берется в соответствии с настройкой “Способ учета суммы для нормирования ” - сумма будет браться либо строго из истории финансов по РК или будет браться из истории финансов, если сумма статистики больше суммы истории финансовых затрат или сумма будет браться из статистики - в противном случае.
Распределение производится по всем дням, когда есть суммы рекламных затрат по данным рекламной статистики.
Если по какой-либо причине система обнаружит, что по РК в целом сумма из финансового блока или сумма из рекламно статистики окажется равна нулю – система исключит данную компанию из распределения (удалит уже распределенные затраты, если таковые были). Данный случай очень редкая аномалия, обычно так не бывает что нет рекламной статистики или нет списания финансов по РК.

Пример 1. РК показывалась 2 дня, по рекламной статистике было списано 1200 и 1300 руб, а по финансовым данным: 1000 руб и 1100 руб. В результате нормирования суммы затрат рассчитываются по формулам:
коэффициент нормирования = (1000+1100) / (1200 + 1300) = 0,84
Нормируемые затраты по дням 12000,84=1008 руб и 13000,84=1092 руб

Пример 2. РК показывалась 2 дня, по рекламной статистике было списано 1200 и 1300 руб, а по финансовым данным: 1500 руб и 1600 руб. Сумма списанных финансов 3100 руб больше чем сумма из рекламной статистики 2500 руб. Поэтому при нормировании берем сумму рекламной статистики 1200 и 1300. Как правило такие случаи бывают редко, это больше аномалия . Если вам нужна индивидуальная настройка, которую мы не предусмотрели для данного или другого случая, мы также можем ее разработать.

Правила распределения в режиме « По рекламной кампании «День в день» :

Алгоритм точно такой же как выше, за исключением что тут расчет идет за каждый день по отдельности - день в день.
Распределение производится только по тем дням, когда были произведены списания в разделе финансы. Остальные дни (когда были списания по рекламной статистике, но по финансам не было) – игнорируются. Обычно по завершению рекламной кампании в течении нескольких дней продолжаются показы и могут списания по статистике без списывания финансов, мы такие случаи учитываем.
Если по какой-либо причине система обнаружит, что по рекламной компании в целом в определенный день сумма затрат из финансов или сумма рекламной статистики окажется равно нулю – система исключит данный день из распределения (удалит уже распределенные затраты за этот день, если таковые были).
Если в данных рекламной статистики ВБ выгрузил нулевые суммы рекламных затрат, то распределение строится по показам артикулов, такие случаи есть практически в каждом кабинете.
Если по артикулу нет данных рекламной статистики вообще в определенный день, а в другие дни есть, тогда нормирование происходит как среднеарифметическое между всем артикулами РК.
Если по артикулу нет данных рекламной статистики вообще по всем дням, т.е. нет возможности распределить суммы затрат поартикульно, система временно нормирует сумму на нулевой (пустой) артикул и как только данные по статистике появятся, то ракета проведет нормирование по имеющимся артикулам.

Пример 1. РК по рекламной статистике за день было списано 1200 руб, а по финансовым данным: 1000 руб. В результате нормирования сумма затрат за день станет 1000 руб.

Пример 2. РК по рекламной статистике за день было списано 1200 руб, а по финансовым данным: 1500 руб. Так как данные рекламной статистике меньше, в нормированную сумму пойдет 1200 руб, если способ учета суммы для нормирования - из истории финансовых затрат, если она меньше рекламной статистики или из рекламной статистики - в противном случае. Либо в нормирование пойдет сумма 1500 руб при настройке “Из истории рекламных затрат в любом случае”

Пример 3. РК по рекламной статистике за день было списано 1200 руб, а по финансовым данным: 0 руб. Сумма нормирования будет 0 руб.

Пример 4. РК по рекламной статистике за день было списано 0 руб, а по финансовым данным: 1000 руб. Сумма нормирования будет 1000 руб.

Нормирование используется во многих частях платформы РАКЕТА. Ниже покажем скриншотами где именно.

В отчетах по рекламным затратам, по воронке продаж, по истории рекламных затрат, по прочим удержаниям