Выгрузка загрузка себестоимости, других параметров через шаблон

le: Выгрузка загрузка себестоимости, других параметров через шаблон sync_to_confluence: true sidebar_position: 2 tags:

• unit экономика
• юнит экономика
• расчет
• выгрузка параметров через шаблон
• загрузка параметров через шаблон

Изменять себестоимость, теги, менеджера, значения диапазонов маржинальности, целевую цену можно как вручную через РАКЕТУ, так и с помощью шаблона xlsx. При работе в ручном режиме себестоимость и некоторые другие параметры в РАКЕТЕ может менять пользователь, если ему эти действия разрешены в настройках. Загрузить шаблон может любой пользователь, у которого есть права на соответствующий шаблон, и также загрузить в систему может пользователь с соответствующими правами. С шаблоном можно работать в нескольких сценариях:

• Выгрузить пустой шаблон в файл xlsx, в файл внести, например, данные по себестоимости - заполнить колонку Артикул ВБ, и колонку Себестоимости и загрузить шаблон в РАКЕТУ, в этом случае загрузится только себестоимость.
• Вывести в таблицу товары только с остатками (фильтр включен по умолчанию), далее выгрузить шаблон с этими артикулами, заполнить данные по себестоимости и другим колонкам, загрузить обратно.
• То же самое, что в предыдущем пункте, но выгрузить в шаблон все товары с остатками и без остатков, например, если мы хотим заполнить фиксированную сумму в прочих расходах. Для этого выгружаем все артикулы в Excel, вбиваем, например, фиксированную сумму 40 рублей на упаковку и загружаем обратно. Единственный момент, это нужно будет проделывать со всеми новыми товарами по мере того как они будут появляться, это удобно заполнять непосредственно в РАКЕТЕ.
• Есть полный шаблон и тематические шаблоны, можно выгружать, например, только данные по диапазоны маржинальности и работать с ними, чтобы другие колонки не мешали, так как их очень много

Есть несколько важных моментов при работе с шаблоном:

• Не нужно удалять колонки и менять порядок, только заполняйте данные в файле Excel, начиная со второй строки (первая строка - названия колонок, ее не трогаем).
• Колонки, отмеченные жирным, система загружает из шаблона. Если в ячейке ничего нет, то загрузки данных не будет, данная ячейка будет просто игнорироваться, т.е. затирания данных в системе не будет. Если хотим именно затереть, то нужно заполнить конкретное значение например ноль “0” или слово “нет” для текстовых полей, например для тега или менеджера.
• Идентификация идет по полю “Артикулу ВБ”, если он не заполнен, то по артикулу поставщика, если он заполнен. В крайнем случае, если сложно выгрузить артикул ВБ или артикул поставщика, и удобно ввести штрих-код одного из размеров товара, то можно заполнить колонку со штрих-кодом товара
• Если вы не заполнили какую то колонку, то РАКЕТА не будет загружать эти данные и перезатирать данные. т.е. если в выгруженном шаблоне будут удалены значения каких то колонок, то при загрузке данные не будут обновлены в РАКЕТЕ.
• В качестве менеджера нужно заполнять пользователя, который работает с программой в системе. Если такого пользователя в системе нет, то он не создастся автоматически, это сделано для безопасности данных. Поэтому, прежде чем загружать колонку менеджер нужно создать соответствующих пользователей в системе. Если вы хотите “обнулить” менеджера, в шаблоне нужно указать значение “нет” вместо имени менеджера.

Информация по колонкам в шаблоне:

• Колонки “Кабинет”, “Цена без скидки”, “Скидка”, “Цена” — информационные, их можно не заполнять; они просто выгружаются из системы для информации.
• Колонки “Артикул ВБ”, “Артикул поставщика”, “Штрих код” (для идентификации) отмечены серым и используются для идентификации артикула.
• Колонка “Исключен” — заполняем 0 или 1. Заполняем 1, если хотим чтобы РАКЕТА не рекомендовала для данного артикула ни акции, ни цену из диапазона маржинальности.
• Колонка “Комментарий” - произвольный текст, который присваивается артикулу.
• Тег - нужен для того, чтобы артикулы разделить на группы и по ним можно отбирать артикулы. Например, это может быть экономические группы для артикулов на которые разделил артикулы селлер.
• Менеджер - закрепленный менеджер за артикулом.
• Себестоимость - себестоимость одной единицы.
• Затраты на маркетинг - фиксированная сумма затрат на маркетинг.
• Прочие затраты - сумма фиксированных прочих затрат на единицу.
• Процент брака - если мы хотим учитывать процент на брак от себестоимости или цены поставщика. Общий процент заполняется на уровне кабинета, но есть возможность изменить его процент для каждого артикула.
• Вкл.Расч.М - заполняем 0 или 1. Заполняем 1, если нужно включить режим настройки артикула по диапазону маржинальности.
• Вкл.Авто.М - заполняем 0 или 1. Заполняем 1, если нужно включить режим авто обработки артикула (РАКЕТА будет отправлять цену сама) по диапазону маржинальности.
• Далее идет набор колонок с заполнением минимального и максимального диапазона маржинальности.
• Далее идут колонки с целевой ценой - по цене и марже. Заполнять нужно только колонки помеченные жирным шрифтом, например колонку “Целевая цена” заполнять не нужно, так как она расчетная.
• Если поставщик использует серии, то можно заполнить серию артикула - числовое значение (используется редко).
• Также можно заполнить дополнительное поле - Внешний артикул поставщика (дополнительный идентификатор товара из системы поставщика) и штрих код одного из размеров артикула, в случае если нет возможности заполнить артикул ВБ или артикул поставщика.
• В поле штрих код выводится один из штрих кодов артикула, можно использовать для идентификации, например если вы хотите загрузить себестоимость, но у вас есть данные из 2х колонок: только штрих код и себестоимость.
• Кратность упаковки. Для каждого артикула можно подгрузить кратность упаковки
• Колонки запретить редактировать скидку и цену до скидки - можно задать нужен ли запрет на редактирование этих параметров для артикула.

При загрузке шаблонов учитываются права пользователя, которые загружает и выгружает данные, в РАКЕТЕ имеется следующий набор прав:

При загрузке данных из шаблона система анализирует какие данные будут изменены и предлагает пользователю к принятию изменений список этих изменений, таким образом снижается ошибка загрузить ошибочные данные из шаблона, например пользователь по ошибке внес правку не в ту колонку.